Rules for using the information system L.

The text was compiled by Melekhin A.V. based on the text "Rules for using the CRIS information system"

Edition of 10.03.2020

Apatity

L. is an information system created for entering, storing, organizing, searching, analyzing and outputting (presenting) information about various organisms on the basis of collection specimens , observation data, literary, and cultures. Users of the L. information system are free to use the L. database and the information and materials contained therein under the conditions set forth below. Registered users can use IS L. to service their herbarium - control and accounting of herbarium exchange, label printing, etc.

 

Until the text of the rules is ready, the main thing:

7. Since information on specimens in the collections and funds of scientific and other organizations does not apply to information whose access to or distribution is limited in accordance with federal laws (i.e. does not apply to any type of secret or confidential information, is not subject to copyright and / or related rights), their use, including by entering into the public database L., is free and cannot be limited (the User has the right to enter data on specimens in L. any collection). Taking into account the scientific and educational goals of the creation and functioning of the information system L., its User is also entitled to add materials obtained from the databases of third parties to the database L. provided that the User is legally authorized to use such databases and must link the source database on the page specimen, as well as data on herbarium specimens cited in literary sources (including in the form of quotes), subject to the obligatory indication of the author of the corresponding publication, its name and other bibliographical data.

Правила использования информационной системы L.

Текст составлен Мелехиным А.В. на базе текста «Правила использования информационной системы CRIS»

Редакция от 10.03.2020

г. Апатиты

L. - это информационная система, созданная для внесения, хранения, организации, поиска, анализа и вывода (представления) информации о различных организмах, на основе образцов коллекций, данных наблюдений, литературных указаний, коллекций культур. Пользователи информационной системы L. могут свободно использовать базу данных L. и содержащиеся в ней сведения и материалы на условиях, изложенных ниже. Зарегистрированные пользователи, могут использовать ИС L. для обслуживания своего гербария - контроля и учета гербарного обмена, печати этикеток и т. п.

 

1. Основные термины

1. Информационная система L. (ИС L.) - совокупность основанной на Образцах информации о биологии, экологии и географии различных организмов, содержащейся в открытой базе данных (каталоге) L., и программ для ЭВМ, обеспечивающих её обработку (поиск, получение доступа, копирование и т.п.), доступ к которой осуществляется по указателю https://isling.org.

2. База данных L. - научно-информационный общедоступный электронный каталог Образцов различных организмов, а также метаданных, спроектированный, воплощенный (с привлечением в т.ч. сторонних разработчиков) и обслуживаемый Разработчиком L. и Администратором L. и обновляемый зарегистрированными пользователями L. в научных и образовательных целях, а также для увеличения открытости и свободы распространения научных знаний.

3. Образцы L. (материалы базы данных L.) - записи об образцах организмов (информация с этикетки), о наблюдениях, об образцах коллекций культур, из литературных источников и других информационных систем. Например, сведения о виде, месте сбора, субстрате, дате сбора, фамилии и инициалах коллектора, дате определения, фамилии и инициале лица, определившего образец, данные о типовом статусе образца, наименование гербария, в коллекции которого хранится образец, и иные сведения, а также изображение организма (при наличии).

4. Основная идея проекта L. - дать любому Пользователю L. инструмент полного цикла работы с биоданными (полный цикл включает внесение, хранение, организацию, поиск, анализ и представление) любого типа (текст, бинарные файлы) из любых источников (образцы коллекций, наблюдения, литература, другие информационные системы) без ограничений коллекцией, регионом, страной или биологической группой организмов; сделать L. настолько удобным и самодостаточным, насколько это возможно, чтобы у Пользователя L. не было необходимости или желания пользоваться каким-либо другим информационным ресурсом или инструментом в своей работе.

5. Администратор L. - владелец сайта (администратор домена) isling.org, автор Основной идеи проекта L., сопроектировщик и соизготовитель общедоступной информационной системы L.: Мелехин А.В., melihen@yandex.ru .

6. Разработчик L. - автор системы управления контентом Geoservices (https://gitlab.com/fromul/geoservices ) на базе которой построен L., главный разработчик, изготовитель и сопроектировщик общедоступной информационной системы L.: Федоров Р.К., fedorov@icc.ru .

7. Пользователь L. - любое физическое лицо, осуществляющее использование информационной системы L. для поиска и получения информации о биоразнообразии различных организмов, а также любое физическое лицо либо организация, прошедшие регистрацию в системе L. для присоединения к проекту в целях участия в обновлении базы данных.

 

2. Юридическая сила правил

1. Настоящие правила (пользовательское соглашение, Правила) информационной системы L. определяют условия использования информационной системы, порядок размещения информации в базе данных L. и доступа к ним, права и обязанности Пользователей L., Администратора L. и Разработчика L. при использовании информационной системы L. и содержащихся в них сведений и материалов.

2. Настоящие правила являются юридически обязательным соглашением между Пользователем L., Администратором L. и Разработчиком L., предметом которого является предоставление Пользователю доступа к информационной системе L. и прав на использование соответствующей базы данных и входящих в неё материалов. Правила являются открытым и общедоступным документом, действующая редакция которого постоянно размещена на сайте по адресу: http://isling.org:8000/rigths .

3. Пользователь обязан полностью ознакомиться с Правилами до начала использования информационной системы L.. Факт использования информационной системы L. означает полное и безоговорочное принятие пользователем Правил в соответствии со ст. 438 ГК РФ.

4. Администратор может изменить и/или дополнить Правила в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления. Новая редакция Правил вступает в силу с момента размещения по адресу, указанному в пп. 2.3. Правил, если иное не предусмотрено новой редакцией правил. Продолжая использовать информационную систему L. после внесения изменений/дополнений, Пользователь соглашается с такими изменениями/дополнениями и обязуется соблюдать условия новой редакции Правил.

5. В случае несогласия с Правилами или изменениями/дополнениями, Пользователь обязан отказаться от использования сайта и информационной системы L..

 

3. Доступ к L., регистрация и наполнение базы данных

1. Доступ к информационной системе L. предоставляется всем пользователям свободно и бесплатно. Каждый пользователь вправе свободно искать информацию и материалы в базе данных L., копировать их, а также распространять и использовать иными способами в соответствии с условиями, изложенными в Разделе 4 Правил.

2. Те пользователи, которые хотят участвовать в наполнении базы данных L., должны пройти процедуру регистрации на сайте, заполнив форму регистрации в электронной форме.

3. После заполнения формы регистрации Пользователь получает доступ к личному кабинету информационной системы L. на сайте isling.org.

4. Доступ к личному кабинету осуществляется Пользователем по логину и паролю, заданному им самим.

5. Через личный кабинет Пользователь получает доступ к функционалу Сайта, позволяющему Пользователю: обновлять базу данных ИС L. путём самостоятельного создания новых записей об Образцах L. и редактирования записей, созданных другими Пользователями; печатать этикетки для гербарных образцов; участвовать в правке справочных таблиц (например, таблиц видов).

6. В базу данных L. могут включаться следующие сведения о гербарном образце: сведения о виде, месте сбора, субстрате, дате сбора, фамилии и инициалах коллектора, дате определения, фамилии и инициале лица, определившего образец, данные о типовом статусе образца, наименование гербария, в коллекции которого хранится образец, изображение организма (при наличии) с указанием его правообладателя, реквизиты источника данных (включая библиографические реквизиты литературного источника данных) и иные сведения.

7. Поскольку сведения о гербарных образцах, находящихся в коллекциях и фондах научных и иных организаций, не относятся к информации, доступ к которым либо распространение которых ограничено в соответствии с федеральными законами (т.е. не относится ни к одному из видов тайн либо конфиденциальной информации, не является объектом авторских и/или смежных прав), их использование, в том числе путём внесения в общедоступную базу данных L., осуществляется свободно и не может быть ограничено (Пользователь вправе вносить в L. данные о гербарных образцах любого гербария/коллекции). С учётом научных и образовательных целей создания и функционирования информационной системы L. её Пользователь также вправе вносить в базу данных L. материалы, полученные из баз данных третьих лиц, при условии правомерности использования таких баз данных Пользователем и обязательного указания на базу данных-источник на странице Образца L., а также данные о гербарных образцах, приведённых в литературных источниках (в том числе в форме цитаты), при условии обязательного указания автора соответствующей публикации, её наименования и иных библиографических реквизитов.

8. Внесение Пользователем сведений и материалов в ИС L. не влечёт возникновения у него/неё проприетарных прав на такие сведения и материалы.

9. Пользователь обязуется быть добросовестным и аккуратным при вводе сведений в базу данных L. и включать в неё только точные и актуальные данные из общедоступных, открытых источников, использование которых осуществляется Пользователем правомерно, а также всегда указывать информацию об источниках вводимых сведений и цитат, правообладателях баз данных третьих лиц и отдельных материалов (например, изображений организмов), применимых лицензиях (при наличии ссылок на лицензии).

 

4. Использование сведений из L. и цитирование

1. Усилиями Разработчика L., Администратора L. и зарегистрированных Пользователей L. ИС L. постоянно обновляется сведениями об Образцах организмов, которые содержатся в открытых источниках: например, в научных гербариях России и мира, а также в базах данных партнёров проекта L. (Global Biodiversity Information Facility (GBIF) и Encyclopedia of Life (EOL) в формате взаимообмена данными.

2. База данных L. может использоваться на условиях лицензии CC BY-NC 4.0.

3. Пользователи вправе свободно использовать базу данных L. и содержащиеся в ней материалы в личных, научных и образовательных целях в объёме, отвечающем таким целям, на территории всего мира с учётом условий применимых открытых лицензий.

4. Использование материалов, полученных либо извлеченных из ИС L., должно сопровождаться указанием на Образец L. и всю цепочку источников данных, включая ИС L.. Рекомендуется следующий формат ссылки: [данные, например, вид и его место сбора, авторство сбора] (Образец гербария [акроним] [локальный гербарный номер если есть] Lid-[123] (L.)). Для литературных источников: [данные] Автор (год, или другой маркер в списке источников) (по L. (Lid-[123])). Lid – это уникальный идентификатор любого материала (Образца L.) внутри ИС L..

 

5. Персональные данные

1. Обработка персональных данных зарегистрированного Пользователя L. осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персональные данные Пользователя обрабатываются (собираются и хранятся) в целях предоставления Пользователю доступа к использованию дополнительного функционала Сайта в объёме, предоставленном самим Пользователей при регистрации (например, ФИО, email и прочее). Персональные данные Пользователей третьим лицам, не имеющим отношения к работе информационной системы L., не передаются.

2. Администратор L. и Разработчик L. принимают все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Доступ к персональным данным Пользователя предоставляется только тем работникам, подрядчикам и агентам Администратора L. и Разработчика L., которым эта информация необходима для обеспечения функционирования информационной системы L. и предоставления Пользователю доступа к её использованию.

3. Поскольку Администратор L. осуществляет обработку персональных данных Пользователя в целях исполнения настоящих Правил, в силу положений законодательства о персональных данных согласие Пользователя на обработку его персональных данных не требуется.

4. Неперсонифицированные (обезличенные) данные об использовании информационной системы L. Пользователем (файлы cookie, сведения об использовании служб, включая поисковое запросы, и иные) обрабатываются в целях предоставления Пользователю доступа к использованию функционала информационной системы, в том числе в целях проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать функционал и разделы L., а также разрабатывать новый функционал и разделы.

 

6. Ответственность

1. Зарегистрированный Пользователь L. несёт полную ответственность за любые действия, осуществляемые в процессе использования его личного кабинета, а также за сохранение конфиденциальности пароля, предоставляющего доступ к личному кабинету. Пользователь обязан принимать меры по изменению пароля в случае подозрения на нарушение режима конфиденциальности в отношении пароля к личному кабинету.

2. Зарегистрированный Пользователь L. несёт самостоятельную ответственность за достоверность регистрационных данных, точность, достоверность и полноту сведений (информации) и материалов, которые он/она включает в базу данных L., а также за соблюдение прав третьих лиц (например, обладателей информации, правообладателей баз данных третьих лиц, правообладателей изображений).

3. Администратор L. и Разработчик L. не несут ответственности за содержание сведений и материалов, вносимых Пользователями в L., либо за нарушения прав третьих лиц или ущерб, которые могут возникнуть вследствие использования Пользователем информационной системы L..

4. Любые претензии, связанные с защитой исключительных и иных прав третьих лиц в отношении входящих в состав базы данных материалов (Образцов L.), поступившие в адрес Администратора L., будут перенаправлены Пользователю, создавшему соответствующий Образец L. или внёсшему в него правки, по адресу электронной почты, указанному Пользователем при регистрации. Пользователь обязан самостоятельно и за свой счёт рассмотреть и принять меры по требованиям, изложенным в такой претензии.

5. Администратор L. сохраняет за собой право самостоятельно редактировать/удалять Образцы L. в случае бездействия Пользователя.

 

7. Заключительные положения

1. Настоящие Правила регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых настоящими Правилами, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, по нормам российского права.

2. Пользователь и Администратор L. будут пытаться решить все возникшие между ними споры и разногласия путём переговоров. В случае невозможности разрешить споры и разногласия путём переговоров они подлежат рассмотрению в соответствующем суде по месту нахождения Администратора L..

3. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящих Правил будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Правил.